Auftragsverwaltung und -abrechnung

[HelmutVorharz]

Hallo zusammen,

ich habe mal eine Frage an die Mogler, die mit ihrem Gefährt auch (etwas) Geld verdienen:

Wie verwaltet ihr Eure Aufträge? Also die üblichen Fragen: Wann muß ich wo sein? Was kostet mir ein Auftrag? etc...

Da ich nämlich ein (kleiner) Excel-Freak bin, habe ich mir mit einer gewissen Anzahl von Makros ein eigentlich ganz gutes Programm gebaut mit dem ich Kunden und Aufträge erfasse, Arbeitszeiten und Kosten darstellen kann sowie Rechnungen schreiben und Zahlungseingang überwachen kann.

Spaß habe ich am Programmieren und Tabellen erstellen, besonders daran, Daten zu verknüpfen, und deshalb habe ich mir jetzt mal ein Herz gefaßt und mich geoutet.

Ich weiß, dass es für diese Dinge natürlich jede Menge Software gibt. Daher ist es normalerweise nicht ganz leicht, etwas mehr als ein müdes Lächeln zu ernten.

Ich würde mich über ernst gemeinte Antworten und Anfragen daher sehr freuen.

Gruß aus Niedersachsen
Helmut

P.S. Es geht mir nicht ums Geld sondern hauptsächlich um Spaß an der Sache. Ist also so, wie Unimog-Fahrer drauf sind/sein müssen/sein sollten !?!

 

[mogli406]

Nabend Helmut

Klingt gut was du gemacht hast!

Ich hab mir schonmal überlegt irgendiwe sowas für mein "Lager" zu basteln.

Einfach Teilenummer, Bezeichnung, Stückzahl, wenn vorhanden der Orginal EK und vor allem wo also welche Kiste welches Regal usw festhalten.
Und dann am besten so dass man alle Dinge auf als Suche eingeben kann und einem alles in dieser Spalte angezeigt wird....

Das wäre sicherlich mal was interessantes für die Klein"schrott"sammler wie mich.
Ich muss jetzt immer suchen aber leider sind kommerzielle Programme für mich zu teuer und selbermachen bin ich einfach zu doof dafür....

Grüssle
Michael

 

[HelmutVorharz]

Hallo Michael,

ich habe Deine HP mal im Schnelldurchlauf angeguckt und gehe mal davon aus, dass Du von manchen Teilen nur ein Stück hast. Außerdem könnte ich mir vorstellen, dass es bei einigen Teile schwierig sein könnte, später noch die genaue Funktion zu kennen. Soweit meine Annahmen. Korrigier mich, wenn ich falsch liege.

Ein Trick hab ich als Schnellhilfe anzubieten falls Du mit Excel schon arbeitest: Du setzt einen Autofilter. Das geht folgendermaßen:

Alles markieren (mit STRG +a), dann ALT nff. Jetzt hast Du ganz oben kleine graue Kästchen. Wenn du darauf klickst, werden Dir alle unterschiedlichen Einträge dieser Spalte angezeigt. Dann klickst Du denn gewünschten Eintrag an und erhälst nur die Zeilen angezeigt, in denen dieser Eintrag steht.

Das hilft zwar, ist aber nicht der Weisheit letzter Schluß. Also eher ein Notnagel. Wenn man es richtig machen will, würde ich folgendes vorschlagen:

In einer Datei wird das Lager abgebildet. Also z.B. Gebaude, Gang, Regalebene, Kistennummer. Der Lagerplatz, also hier die Kiste erhält, eine logische aber kurze Bezeichnung: G01 215 für Garage, Gang 1, Ebene 2, Kiste 15.

Die nächste Datei wäre die Teileliste. Also genau wie Du geschrieben hast: Teilenummer des Hersteller, Bezeichnung, EK, ...., was halt so braucht. Und wieder eine eindeutige, kurze Teilenummer, diesmal aber vielleicht ohne die Logikfunktion, oder mit "Warengruppenschlüssel": 1 bedeutet Motor, 2 Hydraulik, 3 Führerhaus, usw.

Das wären die Stammdaten. Die sollten gut geführt sein. Natürlich muß nicht jeder Lagerplatz Kisten enthalten, 00 ist dann halt "keine Kiste", und Artikel 3000 ist halt "Divers fürs Führerhaus".

Die Lagerliste hat jeweils eine Spalte für Lagerplatz, Teilenummer und Anzahl. Also G01 215;3000;12 deutet 12 Telie fürs Führerhaus inder Garage, Gang 1, Ebene 2, Kiste 15. Der Text wird neben diesen Spalte über einen SVERWEIS angezeigt ohne das Du ihn eingeben mußt. Der Text steht ja schon in den Stammdaten. Und damit ist die Grundidee fertig.

Als Funktionen schlage ich vor:
1. Einbuchung: z.B. Artikel 1002 = 4 Glühkerzen auf Lagerplatz G01 310; also 11 Tasten + 3x ENTER
2. Ausbuchung: läuft genauso

Hier wird dann entweder der Bestand verändert oder der Artikel erstmalig in der Lagerliste aufgeführt.

Suchfunktion:
Artikelnummer anwählen und Schaltfäche anklicken; dann wird nur dieser Artikel in der Lagerliste angezeigt.

Mit den Lagerplätzen könnte man im Prinzip genauso verfahren.

Im Prinzip hast du damit eine Inventur-Liste. Wenn es weniger als 1000 Lagerpositionen sind, würde ich alles in einer Datei darstellen.

Ich denke mal, dass das Deinen Vorstellungen ungefähr entspricht.
Halt mich mal auf dem laufenden.

mfg Helmut